📄 GESTIONE DEL LIBRETTO DI IMPIANTO
Regione Veneto (regolamenti regionali) – Rif. Normativo: DPR 74/2013
Questa informativa chiarisce le responsabilità, i vincoli di privacy e le procedure per la gestione e la custodia del Libretto di Impianto degli apparecchi termici.
1. CHI È IL CUSTODE DEL LIBRETTO?
Il "Responsabile di Impianto" (Proprietario, Inquilino o Amministratore).
- OBBLIGO DI CUSTODIA: Il Responsabile ha l'obbligo di legge di conservare il Libretto (cartaceo o digitale) e il Codice Catasto.
- OBBLIGO DI ESIBIZIONE: In caso di controlli, vendita o affitto, è esclusiva competenza del Responsabile esibire il libretto.
- ANCHE DOPO IL TRASLOCO: Il Responsabile è tenuto a consegnare il libretto al subentrante. Se lascia l'immobile senza consegnarlo, resta passibile di sanzioni amministrative previste dalla legge nazionale per mancata esibizione.
⚠️ ATTENZIONE: La sanzione per mancata esibizione del libretto ricade sul Responsabile, non sul manutentore.
Sono previste dalla legge sanzioni per irregolarità a carico del Responsabile di Impianto da € 500,00 a € 3.000,00 (D.L. 192/2005 art. 15 comma 5).
2. PRIVACY E DIVIETO DI TRASMISSIONE TRA TERZI
⛔ STOP ALLO SCAMBIO NON AUTORIZZATO DI DATI
In ottemperanza alle Normative sulla Privacy (GDPR), i dati sensibili contenuti nei libretti (inclusi i Codici Catasto e Chiave) NON POSSONO essere trasmessi liberamente tra:
- ❌ Aziende manutentrici
- ❌ Agenzie Immobiliari
- ❌ Installatori o Professionisti
- ❌ Vecchi e nuovi inquilini (tramite terzi)
Ogni richiesta di Libretto o Codici da parte di terzi (es. agenzie, notai, nuovi inquilini) deve essere rivolta UNICAMENTE al precedente Responsabile di Impianto.
3. IL RUOLO DEL MANUTENTORE
Il manutentore ha il compito di compilare gli allegati tecnici e aggiornare il sistema regionale (CIRCE).
NON È UN ARCHIVIO PUBBLICO: L'azienda di manutenzione non è tenuta a fungere da segreteria per il recupero di documenti smarriti dal cittadino.
IRREPERIBILITÀ: Il manutentore potrà intervenire nella trasmissione dei dati solo ed esclusivamente in casi di effettiva e comprovata irreperibilità del precedente responsabile.
4. SMARRIMENTO E RICHIESTE AMMINISTRATIVE
Qualora il Responsabile non sia in possesso del libretto e venga fatta richiesta all'azienda manutentrice di recuperare i codici, duplicare il libretto o effettuare il subentro forzato nel portale CIRCE:
💰 ADDEBITO SPESE AMMINISTRATIVE
Tali operazioni non rientrano nella manutenzione ordinaria. Pertanto, ogni richiesta di rilascio copia, modifica intestazione o recupero codici rivolta al manutentore comporterà l'addebito delle spese di gestione amministrativa e segreteria secondo il tariffario vigente dell'azienda.
Documento informativo redatto in conformità alle disposizioni del DPR 74/2013 e Regolamenti Regione Veneto.
